TI-Korea Job Application – Executive Director

Job Profile – Executive Director
Job Purpose
The Executive Director is responsible for the successful leadership and management of the organization according to the strategic direction set by the Board of Directors.

Primary Duties and Responsibilities*
The Executive Director performs some or all of the following:
Leadership
– Participate with the Board of Directors in developing a vision and strategic plan to guide the organization
– Identify, assess, and inform the Board of Directors of internal and external issues that affect the organization
– Act as a professional advisor to the Board of Director on all aspects of the organization’s activities
– Foster effective team work between the Board and the Executive Director and between the Executive Director and staff
– In addition to the Chair of the Board, act as a spokesperson for the organization
– Conduct official correspondence on behalf of the Board as appropriate and jointly with the Board when appropriate
– Represent the organization at community activities to enhance the organization’s community profile

Operational planning and management
– Develop an operational plan which incorporates goals and objectives that work towards the strategic direction of the organization
– Ensure that the operation of the organization meets the expectations of its clients, Board and Funders
– Oversee the efficient and effective day-to-day operation of the organization
– Draft policies for the approval of the Board and prepare procedures to implement the organizational policies; review existing policies on an annual basis and recommend changes to the Board as appropriate
– Ensure that personnel, client, donor and volunteer files are securely stored and privacy/confidentiality is maintained
– Provide support to the Board by preparing meeting agenda and supporting materials

Program planning and management
– Oversee the planning, implementation and evaluation of the organization’s programs and services
– Ensure that the programs and services offered by the organization contribute to the organization’s mission and reflect the priorities of the Board
– Monitor the day-to-day delivery of the programs and services of the organization to maintain or improve quality
– Oversee the planning, implementation, execution and evaluation of special projects

Human resources planning and management
– Determine staffing requirements for organizational management and program delivery
– Oversee the implementation of the human resources policies, procedures and practices including the development of job description for all staff
– Establish a positive, healthy and safe work environment in accordance with all appropriate legislation and regulations
– Recruit, interview and select staff that have the right technical and personal abilities to help further the organization’s mission
– Ensure that all staff receives an orientation to the organization and that appropriate training is provided
– Implement a performance management process for all staff which includes monitoring the performance of staff on an on-going basis and conducting an annual performance review
– Coach and mentor staff as appropriate to improve performance
– Discipline staff when necessary using appropriate techniques; release staff when necessary using appropriate and legally defensible procedures

Financial planning and management
– Work with staff and the Board (Finance Committee) to prepare a comprehensive budget
– Work with the Board to secure adequate funding for the operation of the organization
– Research funding sources, oversee the development of fund raising plans and write funding proposals to increase the funds of the organization
– Participate in fundraising activities as appropriate
– Approve expenditures within the authority delegated by the Board
– Ensure that sound bookkeeping and accounting procedures are followed
– Administer the funds of the organization according to the approved budget and monitor the monthly cash flow of the organization
– Provide the Board with comprehensive, regular reports on the revenues and expenditure of the organization
– Ensure that the organization complies with all legislation covering taxation and withholding payments

Community relations/advocacy
– Communicate with stakeholders to keep them informed of the work of the organization and to identify changes in the community served by the organization
– Establish good working relationships and collaborative arrangements with community groups, funders, politicians, and other organizations to help achieve the goals of the organization

Risk management
– Identify and evaluate the risks to the organization’s people (clients, staff, management, volunteers), property, finances, goodwill, and image and implement measures to control risks
– Ensure that the Board of Directors and the organization carries appropriate and adequate insurance coverage
– Ensure that the Board and staff understand the terms, conditions and limitations of the insurance coverage

Qualifications
Education
– University degree in a related field

Professional designation
– None

Knowledge, skills and abilities
– Knowledge of leadership and management principles as they relate to non-profit/ voluntary organizations
– Knowledge of all legislation applicable to voluntary sector organizations including: employment standards, human rights, occupational health and safety, charities, taxation, health coverage, etc…
– Knowledge of current community challenges and opportunities relating to the mission of the organization
– Knowledge of human resources management
– Knowledge of financial management
– Knowledge of project management

Proficiency in the use of computers for:
– Word processing
– Financial management
– E-mail
– Internet

Personal characteristics
The Executive Director should demonstrate competence in some or all of the following:
– Adaptability: Demonstrate a willingness to be flexible, versatile and/or tolerant in a changing work environment while maintaining effectiveness and efficiency.
– Behave Ethically: Understand ethical behaviour and business practices, and ensure that own behaviour and the behaviour of others is consistent with these standards and aligns with the values of the organization.
– Build Relationships: Establish and maintain positive working relationships with others, both internally and externally, to achieve the goals of the organization.
– Communicate Effectively: Speak, listen and write in a clear, thorough and timely manner using appropriate and effective communication tools and techniques.
– Creativity/Innovation: Develop new and unique ways to improve operations of the organization and to create new opportunities.
– Focus on Client Needs: Anticipate, understand, and respond to the needs of internal and external clients to meet or exceed their expectations within the organizational parameters.
– Foster Teamwork: Work cooperatively and effectively with others to set goals, resolve problems, and make decisions that enhance organizational effectiveness.
– Lead: Positively influence others to achieve results that are in the best interest of the organization.
– Make Decisions: Assess situations to determine the importance, urgency and risks, and make clear decisions which are timely and in the best interests of the organization.
– Organize: Set priorities, develop a work schedule, monitor progress towards goals, and track details, data, information and activities
– Plan: Determine strategies to move the organization forward, set goals, create and implement actions plans, and evaluate the process and results.
– Solve Problems: Assess problem situations to identify causes, gather and process relevant information, generate possible solutions, and make recommendations and/or resolve the problem.
– Think Strategically: Assesses options and actions based on trends and conditions in the environment, and the vision and values of the organization.

Working Conditions / Offers

○ Experience: Over 5 years of experience in civil society organizations or international organizations
○ Term: 3 years
○ Period of job announcement: February 6, 2017 – Monday, February 13, 2017 6:00 pm
○ Applicants must submit their resume and e-mail to ti@ti.or.kr or mail (valid until the day of arrival) until 6 pm on February 13, 2017
○ Interview: Announcement of successful candidates will be made individually. Interview will be held at the Transparency International-Korea office at 5 pm on February 15, 2017.
○ Working Conditions / Offers
– Work 40 hours for 5 days a week. There may be overtime or weekend work, depending on meetings and events, such as the board of directors events
– 4 social insurance coverage; ensures all labor rights under the Korean Labor Law
– Specific working conditions are negotiable during the interview and after being accepted

 

한국투명성기구 사무총장 채용공고

○ 목적 : 한국투명성기구 이사회와 공동대표의 지시를 받아 법인의 업무를 처리하는 리더십과 관리역량을 갖춘 사무총장 공개채용

○ 사무총장의 주요 역할(의무 및 책임)

<리더십>
– 조직을 이끌기 위한 비전과 전략적 계획을 수립하기 위해 이사회에 참여
– 조직에 영향을 미치는 내부 및 외부 문제를 이사회에 보고, 확인, 평가
– 조직활동의 모든 측면에 대해 이사회의 전문적인 자문자로 활동
– 이사회와 사무총장, 사무총장과 직원간의 효율적인 팀워크
– 조직의 대변인 역할

<운영계획 수립 및 관리>
– 조직의 전략적 방향을 수립하고 목표를 실현할 수 있는 운영계획 수립
– 조직의 운영이 회원, 이사회 및 후원자의 기대에 부합하는지 확인
– 매일 조직의 효율적이고 효과적인 운영 감독
– 이사회의 승인을 위한 정책 초안을 작성하고 정책을 이행하기 위한 절차 준비. 기존 정책을 매년 검토하고 필요한 경우 이사회에 변경 사항을 권고
– 직원, 회원, 후원자 및 자원 봉사자 파일이 안전하게 보관되고 개인 정보가 비밀유지되는지 확인
– 회의의제 및 자료를 준비함으로써 이사회 지원

<프로그램 기획 및 관리>
– 조직의 프로그램 및 서비스의 계획, 구현 및 평가 감독
– 조직이 제공하는 프로그램과 서비스가 조직의 사명에 기여하고 이사회의 우선 순위를 반영하는지 확인
– 업무수준을 유지하거나 향상시키기 위해 조직의 프로그램과 서비스의 일상적인 전달을 모니터링
– 특별 프로젝트의 계획, 실행, 집행 및 평가 감독

<인적 자원 계획 및 관리>
– 조직관리 및 프로그램 전달을 위한 인력 배치 사항 결정
– 모든 직원을 위한 직무 기술 개발을 포함한 인적 자원 정책, 절차 및 실행의 구현을 감독
– 모든 적절한 법규 및 규정에 따라 긍정적이고 건강하며 안전한 근무 환경 조성
– 조직의 사명을 증진시키는 데 도움이 되는 적절한 기술 및 개인 능력을 갖춘 직원 모집, 인터뷰 및 선정
– 모든 직원이 조직에 오리엔테이션을 받고 적절한 훈련이 제공되는지 확인
– 직원의 성과를 지속적으로 모니터링하고 연례성과평가를 수행하는 모든 직원을 대상으로 성과 관리 프로세스를 구현
– 성과 향상을 위해 직원을 지도
– 적절한 역량을 사용하여 필요한 경우 직원규율. 적절하고 법적으로 인정된 절차를 사용하여 필요시 직원방출

<재정계획 및 관리>
– 직원 및 이사회와 협력하여 예산계획 준비
– 이사회와 협력하여 조직 운영을 위한 적절한 재정 확보
– 연구자금원을 연구하고, 자금모금계획의 개발을 감독하며, 조직의 기금을 증가시키기 위한 펀드레이징 제안서 작성
– 적절한 모금 활동에 참여
– 이사회가 위임한 권한 내의 지출 승인
– 건전한 부기 및 회계절차를 준수하는지 확인
– 승인된 예산에 따라 조직의 자금을 관리하고 조직의 월간 재정현황 모니터링
– 이사회에 조직의 수입과 지출에 대한 포괄적이고 정기적인 보고서를 제출
– 조직이 과세 및 원천징수를 다루는 모든 법규를 준수하는지 확인

<홍보와 대외활동>
– 이해 관계자와 대화하여 조직의 업무에 대한 정보를 제공하고 조직의 활동에 따른 사회의 변화를 확인
– 사회단체, 후원자, 정치세력 및 기타 단체와의 좋은 협력관계를 통해 조직의 목표 달성

<리스크 관리>
– 조직의 직원 (회원, 직원, 이사진, 자원봉사자)의 위험, 자산, 재정, 영업권 및 이미지를 식별하고 평가하고 위험을 제어하기 위한 조치 구현
– 이사회와 조직이 적절하고 적절한 사회보험을 제공하는지 확인
– 위원회와 직원이 보험 적용 범위, 조건 및 제한 사항을 이해하는지 확인

○ 지원자격

<교육>
– 관련 분야의 대학 학위

<지식, 기술 및 능력>
– 비영리 / 자발적 조직과 관련된 리더십 및 경영 원칙에 대한 지식
– 고용 기준, 인권, 직업 건강 및 안전, 기부, 세금, 건강보험 등을 포함한 자원봉사조직에 적용 가능한 모든 법률에 대한 지식
– 조직의 사명과 관련된 현재의 사회과제 및 기회에 대한 지식
– 인적 자원 관리에 대한 지식
– 재무 관리에 대한 지식
– 프로젝트 관리 능력
– 컴퓨터 사용에 대한 능숙도 : 한글, 재무관리, 이메일, 인터넷

<개인별 특성>
– 사무총장은 다음 중 일부 또는 전부에 대한 역량을 입증해야 함
– 적응력 : 효과와 효율성을 유지하면서 변화하는 근무 환경에서 유연하고 융통성 있고 관용적인 자세
– 윤리적인 행동 : 윤리적 행동 및 업무 관행을 이해하고 자신의 행동 및 타인의 행동이 이러한 표준과 일치하고 조직의 가치와 부합하는지 확인
– 관계 구축 : 조직의 목표를 달성하기 위해 내부적으로나 외부적으로 다른 사람들과 긍정적인 관계를 수립하고 유지
– 효과적인 의사소통 : 적절하고 효과적인 의사소통 도구 및 기법을 사용하여 명확하고 철저하며 시기적절하게 말하고 듣고 쓸 수 있어야 함
– 창의력/혁신 : 조직의 운영을 개선하고 새로운 기회를 창출하는 새롭고 독특한 방법을 개발
– 고객 요구에 중점 : 내부 및 외부 고객의 요구 사항을 예측, 이해 및 대응하여 조직 매개 변수 내에서 기대치를 충족하거나 초과달성
– 팀워크 육성 : 목표를 설정하고 문제를 해결하며 조직의 효율성을 향상시키는 의사 결정을 내리기 위해 다른 사람들과 협력하고 효과적으로 협력
– 리드(Lead) : 다른 사람에게 긍정적인 영향을 주어 조직의 이익에 최선을 다함
– 의사결정 : 중요성, 긴급성 및 위험을 결정하고 상황에 맞게 조직의 이익을 위해 명확한 결정을 내리기 위해 상황을 평가
– 조직화 : 우선순위 설정, 작업일정 개발, 목표달성을 위한 진행 상황 모니터링, 세부 사항, 데이터, 정보 및 활동 추적
– 계획 : 조직을 전진시키고, 목표를 설정하고, 행동 계획을 수립하고 구현하고, 프로세스와 결과를 평가하기 위한 전략을 결정
– 문제해결 : 문제 상황을 평가하여 원인을 파악하고, 관련 정보를 수집 및 처리하고, 가능한 솔루션을 생성하고, 권장 사항을 작성하고, 문제를 해결
– 전략적 사고 : 환경의 추세와 조건, 조직의 비전과 가치에 따라 활동과 조치를 평가

○ 경력 : 5년 이상 시민사회단체 또는 국제기구 근무경험자
○ 계약기간 : 3년
○ 채용공고기간 : 2016년 2월 6일(월) ~ 2016년 2월 13일(월) 오후6시
○ 지원자 제출서류 : 2016년 2월 13일(월) 오후6시까지 이력서와 자기소개서 이메일(ti@ti.or.kr) 또는 우편(당일 도착 분까지 유효)으로 제출
○ 면접 : 서류합격자는 개별통보하며 2016년 2월 15일(수) 오후 5시 한국투명성기구 사무실에서 면접 실시
○ 근무조건
– 주 5일 40시간 근무. 이사회 등 회의와 행사에 따라 초과근무나 주말근무가 있을 수 있음
– 4대 사회보험 제공. 대한민국 노동법규에 따른 모든 권리보장
– 구체적인 근무조건은 채용결정 후 협의